Hallo organisatiewonder! Kun jij multitasken als een pro en is orde scheppen in chaos jouw tweede natuur? Bij Raetsheren zoeken we een gedreven assistent die onze managementteams ondersteunt met precisie en enthousiasme.

Jouw nieuwe assistentie functie

De functie is voor 32-40 uur per week.

Voor onze vestiging in Alkmaar zijn wij op zoek naar een Managementassistent. In deze functie ondersteun je 3 MT leden (waaronder de CEO) op secretarieel en organisatorisch gebied. Je bent zowel het eerste aanspreekpunt als rechterhand. Je bent verantwoordelijk voor je eigen takenpakket en zorgt voor een correcte organisatie van diverse (complexe) projecten. Je bent in staat om meerdere ballen in de lucht te houden zonder het overzicht te verliezen, hebt oog voor detail en hebt daarnaast ook gevoel voor hospitality. 

Jouw werkzaamheden

Wij zoeken iemand met helicopterview, die in staat is om eventuele uitdagingen zelfstandig op te lossen en vragen te beantwoorden. Dit vraagt om een tactvolle aanpak. Verder ben je gedreven, toon je commitment, heb je een gezonde dosis zelfvertrouwen en een positieve instelling. Je bent goed in het stellen van prioriteiten en voelt je thuis in de dynamische omgeving van verzekeringen. 

Binnen deze functie houd jij je onder andere bezig met:

• Agendabeheer van de MT leden.
• Organiseren van en notuleren bij vergaderingen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande mailcommunicatie.
• Aanspreekpunt bij afwezigheid van de MT-leden.
• Voorbereiden, opstellen en controleren van presentaties.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en zakenreizen.
• Bijdrage leveren aan de algemene huishoudelijke taken.

Wat verwachten wij van je?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in de verzekeringsbranche is een pré.
• In het bezit van een rijbewijs B.
• Goede beheersing MS Office.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlandse en Engelse taal.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een marktconform salaris op basis van opleiding en ervaring.
• Een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden: minimaal 27 vakantiedagen, een premievrije pensioenregeling, winstdeling en reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Bedrijfsfitness en twee keer per jaar een fitweek omdat wij waarde hechten aan de vitaliteit van onze medewerkers.
• Een hybride werkomgeving waarbij je kunt afwisselen tussen kantoren in Alkmaar, Hilversum of Rotterdam. 
• Regelmatig personeelsfeesten, uitjes en borrels om plezier te maken buiten het werk.
• Diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor eigen inititatief. We denken actief mee over jouw ontwikkeling en toekomst.

Werkplek Managementassistent

Wil jij aan de slag in de dynamische wereld van verzekeringen? Raetsheren, een toonaangevende assurantiemakelaar en onderdeel van Acrisure, is op zoek naar gedreven individuen zoals jij. Als één van de top assurantiemakelaars in Nederland leggen we de nadruk op sterke relaties met onze klanten, verzekeraars en vooral onze 220 collega's. Als Managementassistent krijg je de kans om in een mensgerichte omgeving te floreren, waarbij persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. Wij bieden afwisselend werk, vrijheid en zelfstandigheid. Zet de volgende stap in je carrière! Jouw ambities zijn bij Raetsheren in goede handen.

Integriteit is prioriteit

Solliciteer je voor de vacature Managementassistent bij Raetsheren en praten we verder, dan gaan we ervan uit dat je instemt met een integriteitsonderzoek. Deze screening is bedoeld om de integriteit van onze medewerkers te waarborgen.

Acquisitie door werving- en selectie, detachering- of uitzendbureaus wordt niet op prijs gesteld.